Veri Kontrolü Nedir?
Veri Kontrolü, Patika'nın vardiya oluşturma sayfasında sunulan yeni bir özelliktir. Bu özellik, vardiya planını oluşturmadan önce konfigürasyonunuz, personel bilgileriniz ve talepleriniz (izin, boş gün, çalışma günü) arasında tutarsızlık olup olmadığını kontrol eder. Böylece vardiya oluşturma işlemi sırasında karşılaşabileceğiniz sorunları önceden tespit edebilirsiniz.
Nerede Bulunur?
Veri Kontrolü butonu, Vardiya Ayarları sayfasının son adımında, "Vardiya Oluştur" butonunun yanında yer alır. Konfigürasyonunuzu tamamladıktan sonra, vardiya oluşturmadan hemen önce "Veri Kontrolü" butonuna tıklayarak kontrolleri çalıştırabilirsiniz.
Hangi Kontroller Yapılır?
Veri Kontrolü üç farklı tutarlılık kontrolü gerçekleştirir:
1. Hemşire Hiç Vardiya Alamaz (Hata)
Bu kontrol, seçilen ay için hiçbir vardiya türüne atanamayacak personelleri tespit eder.
Ne zaman oluşur?
Bir personelin "hariç tutulan saatler" listesi (genel veya güne özel), o ay boyunca mevcut olan tüm vardiya saatleriyle (8 saat, 24 saat vb.) çakışıyorsa bu hata verilir. Örneğin:
- Sistemde sadece 24 saatlik vardiya var
- Personel 24 saatlik vardiyayı hariç tutmuş
- Sonuç: Bu personel o ay için hiçbir vardiyaya atanamaz
Ne yapmalısınız?
Personelin hariç tutulan saatler listesini gözden geçirin veya vardiya konfigürasyonuna bu personelin çalışabileceği bir vardiya türü ekleyin.
2. Çalışma Talebi Kapasiteyi Aşıyor (Uyarı)
Bu kontrol, ayın her günü için çalışma günü talebi sayısı ile o günün vardiya slot sayısı arasındaki uyumsuzluğu tespit eder.
Ne zaman oluşur?
Belirli bir günde, "bu gün çalışmak istiyorum" diye talep eden personel sayısı, o günün toplam vardiya slot sayısından fazlaysa bu uyarı verilir. Örneğin:
- 19 Mart'ta 5 personel çalışma talebi oluşturmuş
- O günün vardiya ayarlarına göre sadece 3 slot var (örn. hafta sonu kuralı veya özel gün)
- Sonuç: 5 talepten sadece 3'ü karşılanabilir
Ne yapmalısınız?
Talepleri azaltın, o günün vardiya kapasitesini artırın veya özel gün tanımıyla slot sayısını güncelleyin.
3. Sadece Talep Günlerinde Çalışan Personelin Talebi Yok (Uyarı)
Bu kontrol, "Sadece talep ettiğim günlerde çalışırım" modundaki personellerin, seçilen ay için herhangi bir talep (izin, boş gün veya çalışma günü) girip girmediğini kontrol eder.
Ne zaman oluşur?
Personel "sadece talep günlerinde çalışır" modunda ancak o ay için hiç izin, boş gün veya çalışma günü talebi yoksa bu uyarı verilir. Bu durumda sistem, bu personeli planlamaya nasıl dahil edeceğini bilemez.
Ne yapmalısınız?
İlgili personelin o ay için en az bir talep (izin, boş gün veya çalışma günü) girmesini sağlayın.
Sonuçlar Nasıl Gösterilir?
Veri Kontrolü butonuna tıkladığınızda bir modal penceresi açılır:
- Hatalar (kırmızı): Düzeltilmesi gereken ciddi tutarsızlıklar
- Uyarılar (sarı): Dikkat edilmesi gereken potansiyel sorunlar
- Tüm kontroller başarılı: Veriler tutarlı görünüyor, vardiya oluşturmaya devam edebilirsiniz
Ne Zaman Kullanmalısınız?
- Vardiya oluşturmadan hemen önce, özellikle ilk kez veya büyük değişikliklerden sonra
- Personel sayısı, talepler veya konfigürasyon değiştiğinde
- Önceki vardiya oluşturma denemelerinde sorun yaşadıysanız
İpuçları
- Veri Kontrolü, vardiya oluşturmayı engellemez. Uyarı veya hata olsa bile "Vardiya Oluştur" butonuna basabilirsiniz. Ancak sorunları önceden düzeltmek, daha iyi sonuçlar almanızı sağlar.
- Hafta sonu gibi sayılan günler ve özel günler, slot hesaplamalarını etkiler. Bir günde "3 slot" görüyorsanız, o günün hafta sonu veya özel gün kuralına tabi olup olmadığını kontrol edin.
- Veri Kontrolü, konfigürasyon ve personel verileri yüklendikten sonra aktif olur. Personel listesi boşsa veya konfigürasyon yüklenmemişse buton devre dışı kalır.
Sonuç
Veri Kontrolü özelliği, vardiya planlamanızı daha güvenilir ve öngörülebilir hale getirir. Vardiya oluşturmadan önce bu kontrolleri çalıştırarak, olası sorunları erkenden tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz. Patika ile vardiya planlamanın ne kadar kolay olabileceğini keşfedin!